O Sistema Administrativo de Pesquisadores da Inovação e Ensino em Saúde (Sapiens) é o ambiente oficial para o cadastro e o gerenciamento administrativo dos membros, programas e projetos do ICEPi. Em uma única base de dados, a plataforma reúne as informações dos bolsistas e os fluxos administrativos que acompanham a sua trajetória no instituto: cadastro, envio e ateste do relatório de atividades, processamento da bolsa e, progressivamente, os demais processos relacionados ao vínculo, como plano de trabalho e solicitação de períodos de descanso.

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Atualmente, o Sapiens reúne mais de 870 bolsistas e cerca de 70 projetos e programas de ensino, pesquisa e inovação em saúde, com atuação em municípios de todas as regiões de saúde do Espírito Santo. O acesso é feito por meio do Acesso Cidadão e os documentos gerados tramitam pelo e-Docs, o que assegura validade oficial, rastreabilidade e proteção dos dados pessoais.

A plataforma é organizada em módulos, disponibilizados de forma gradual. Estão em operação o módulo de Cadastro, que centraliza os dados e a documentação do bolsista, e o módulo de Pagamento, que abrange o envio e o ateste do relatório de atividades e o acompanhamento das etapas do pagamento. Também já estão disponíveis o mural de avisos, voltado à comunicação institucional, e a trilha de auditoria dos registros do sistema, além do canal de atendimento aos usuários.

I. Centralizar a base oficial de dados dos membros vinculados aos programas, projetos e ações do ICEPi;

II. Viabilizar a padronização dos fluxos de cadastro, atualização, validação, acompanhamento, relatório de atividades e processamento administrativo de bolsas;

III. Assegurar a rastreabilidade, a integridade, a consistência e a confiabilidade das informações utilizadas para fins administrativos, financeiros, gerenciais e de prestação de contas;

IV. Subsidiar o planejamento, o monitoramento, a avaliação, a governança e a melhoria contínua dos programas, projetos e ações institucionais;

V. Apoiar a produção de relatórios, painéis, indicadores, análises gerenciais e evidências institucionais para tomada de decisão;

VI. Fortalecer a segurança da informação e a proteção de dados pessoais;

VII. Garantir a transparência administrativa, mediante a adequada organização, integridade, rastreabilidade e disponibilidade qualificada das informações institucionais.

O Sapiens é uma iniciativa do Projeto de Desenvolvimento de Práticas Gerenciais Aplicadas à Inovação em Saúde (PGiS), desenvolvida pela Gerência de Inovação do ICEPi em parceria com o Programa de Tecnologias de Informação e Comunicação Aplicadas à Saúde (PROTICSUS) e, atualmente, sob a gestão do Programa de Inovação e Aplicabilidade das Práticas de Gestão (PIAPG). Mais do que o produto de uma área, o sistema é construído com todo o instituto, a partir da escuta permanente de bolsistas, equipes administrativas e gestores.

Documentos:

Portaria ICEPi nº 13-R, de 08 de junho de 2026

Contato:

sapiens@saude.es.gov.br